一、 活動背景及主題：

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、 活動時間：

xx月30日晚8:00晚會正式開始

三、 活動地點：

學生活動中心

四、 主辦單位

團委

五： 承辦單位：

團委學生會

六、 前期準備：

1、宣傳：(201x年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】

(1)展板宣傳：

內容：“201x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內容：“201x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2015年xx月26日至xx月30日。我們等你來!

要求：廣播站分別在xx月25日至xx月27日期間進行廣播。

(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在2015年xx月27日至28日兩天甄選

節目排練時間

x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(xx4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為201x年xx月27日至xx月30日。

xx月25日至xx月26日為宣傳及節目甄選時間;

xx月26日至xx月27日為物資購置時間;

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3).x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4).x月xx日下午x點xx分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節目()

第三篇章：一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯

2、音響設備 、

3、嘉賓席：節目單，桌椅;

4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

應急預案

1、 由組織部安排人員做好消防安全工作

2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。