一.活動目的
為了營造良好和諧的校園文化,更好的使團(tuán)委中的各位同學(xué)加深認(rèn)識,促進(jìn)和諧,調(diào)動廣大同學(xué)參與團(tuán)體活動的積極性和主動性,使廣大學(xué)生在活動參與中受到潛移默化的影響,使大家更加團(tuán)結(jié),更加有凝聚力。同時(shí),新一屆的各部門干事已經(jīng)確定,為加強(qiáng)新一屆團(tuán)委成員的熟悉與了解,初步了解今后的工作內(nèi)容及目標(biāo),并讓干事們認(rèn)清自己的工作職責(zé)。并嘗試用自己的能力完成一次活動,以實(shí)際行動來證明自己的能力。
二.活動主題
“促團(tuán)結(jié),增友誼。”
三. 活動地點(diǎn)
后山足球場或?qū)W生能力拓展中心
四.活動時(shí)間
20xx年11月X日( 具體時(shí)間根據(jù)具體情況而定)
五. 活動人員
團(tuán)委全體成員
其他機(jī)構(gòu)如果想加入需提前審批
六. 活動內(nèi)容
1.各部門的特色節(jié)目展示
2.小游戲互動
3.自助聚餐
七.活動流程
分工:
組織部負(fù)責(zé):策劃文案,聯(lián)系場地。
宣傳部負(fù)責(zé):前期海報(bào)宣傳,后期活動成果展示。
文工團(tuán)負(fù)責(zé):主要節(jié)目的主要輸出。
廣播臺負(fù)責(zé):抽出主持人,主持晚會。
國旗班負(fù)責(zé):整個活動的一些突發(fā)狀況。
秘書部負(fù)責(zé):現(xiàn)場的整體安排。
外聯(lián)負(fù)責(zé)拉:取一定的贊助金額用于活動經(jīng)費(fèi)。
活動前期準(zhǔn)備:
1.通知各部門準(zhǔn)備特色節(jié)目并做好宣傳工作(每個部門最少出一個節(jié)目)制作并發(fā)送邀請函。
2.各個部門負(fù)責(zé)提供一個互動的團(tuán)體游戲,并設(shè)計(jì)獎項(xiàng)(由團(tuán)委統(tǒng)一提供獎品)
3.聚餐費(fèi)用問題(需領(lǐng)導(dǎo)決定)
(1)AA制收集活動經(jīng)費(fèi)
4.包餐廳。由外聯(lián)部與餐廳老板商量做到便宜實(shí)惠并且在某一時(shí)間段提供夠人數(shù)的食品供應(yīng)。(建議:學(xué)校后山食堂三樓AAA)
活動當(dāng)天:
1.各部門統(tǒng)一分配各自的位置(操場上圍一個大圈或者以舞臺的形式)
2.由各部門表演各部門的特色節(jié)目
3.由各部門介紹游戲規(guī)則,并由各部長選出各部門的代表出去參加。優(yōu)勝者可以得到獲獎小禮品。
活動后期工作:
1.由負(fù)責(zé)照片的部門收集好當(dāng)天的風(fēng)采照片,統(tǒng)一上傳團(tuán)委群空間。
2.收集各部門成員對本次活動的看法,以便下次活動的展開
八.活動當(dāng)天安排
1.所需的桌凳在下午5:30點(diǎn)左右準(zhǔn)備到位(由各部門把數(shù)量報(bào)到組織部統(tǒng)一調(diào)控)
2.所有需要的設(shè)備在下午5:30點(diǎn)準(zhǔn)備到位,并調(diào)試好(由文工團(tuán)負(fù)責(zé)所需設(shè)備的調(diào)試)
3.游戲道具(道具由每個部門自己負(fù)責(zé))在下午6點(diǎn)前準(zhǔn)備到位,由團(tuán)委統(tǒng)一安排各部門的活動場地
4.下午6:30正式開始節(jié)目表演,由各個節(jié)目具體時(shí)間來確定時(shí)長。爭取在8點(diǎn)左右完成。
5.6.30開始由主持人開始宣布開始,接著開始進(jìn)行每個部門的節(jié)目。(節(jié)目順序由節(jié)目內(nèi)容定)
7.晚上8:20開始進(jìn)餐,在溫馨的音樂下共享晚餐。
九.注意事項(xiàng)
1. 提前完成對各個社團(tuán)節(jié)目以及互動游戲等的審核,以確保活動順利開展
2. 活動當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)維持場地秩序,尤其要充分考慮到各社團(tuán)表演的安全問題