活動背景: 搖滾樂登陸中國大陸已有20余年,經歷著坎坷并在此生根發芽,不斷成長。現下搖滾愛好者的數量與日俱增,隨著越來越多的搖滾歌手的誕生、搖滾唱片的發行,更多的年輕人逐漸接受搖滾樂成為自己生活中的一部分。二外作為一個外語院校,總能站在時代的浪尖,以最快的速度吸收外來的營養。搖滾樂也毫無例外地成為了學校里少男少女的寵兒。在校園里經常可以聽到有人談論重金屬、英式、后朋克、復古搖滾樂等流行詞匯。然而沒有交流的平臺成為搖滾樂發展的障礙,搖滾愛好者不能互相溝通,無法更多地了解搖滾樂的精神。搖滾樂成為了地下音樂,所有樂隊和樂手們焦急地等待一個機會的到來…
在這個搖滾樂萌動的時期我們所有搖滾樂愛好者期待一場甘霖的到來。而天天藝術所號召的正是我們想做的??讓音樂之花在校園綻放。社團聯盟與樂隊聯合即刻行動起來,用最飽滿的精神和最強大的陣容舉辦二外首屆搖滾音樂節,迎接搖滾樂在二外的第一場生命的洗禮。
主辦方簡介: 此次活動由學院社團聯盟及本校樂隊聯合共同策劃主辦。社團聯盟自成立以來曾多次舉辦或承辦校內大型文藝晚會及校外活動,組織經驗豐富,人才眾多,既有外聯、文藝、宣傳等職能部門,同時也是所有院級社團的領導組織機構,是二外學生活動的表率。二外擁有多支樂隊,就在校已知樂隊而言,總數已超過10支,其中既有聞名全校的[理想國]樂隊,也有初出茅廬的[Candy&Toys]樂隊。由各樂隊代表組成的二外樂隊聯合以主辦方的身份參與本次活動的策劃及籌備,并組織校內樂隊以及校外專業樂隊進行演出。
活動內容:
主題:首屆北京第二外國語學院搖滾音樂節
時間:初定于5月14日至17日之間,具體日期根據校外樂隊情況待定。
活動時間為兩天,每天晚上的19:00-21:30。
地點:視聽中心禮堂。規模在500人以上,進行音樂演出效果最佳。
形式內容:全部以樂隊形式進行演出,突出搖滾樂主題。第一天由校內樂隊出演,力求表現學生特色的音樂,其中穿插本校內知名歌手進行音樂互動活動及贊助方的宣傳活動。第二天由校外專業樂隊出演,不做過多修飾,保持演出連貫性,力求帶給大家純粹的音樂享受,讓大家感受真正搖滾樂的魅力。
宣傳工作:
(一)戶外視覺宣傳:
1.精致展板3(彩色),標明活動主題、贊助方及主辦方。形式簡單直接,配以醒目色彩,吸引群眾注意。放置于主樓大廳、食堂門口及中文樓大廳。尺幅為1.5m1m。時間為4月26日至4月30日及5月7日至5月15日即活動開始當天。(如贊助商有需要可添加其標致)
2.宣傳海報50(彩色),標注活動時間及簡單介紹內容,突出活動主題。放置于學校海報欄、宿舍樓宣傳欄、操場外圍、小賣部、書報亭、水房及其他可張貼海報處。尺幅為中小型。時間為5月7日至5月16日即活動結束當天。(如贊助商有需要可添加其標致)
3.條幅1,標注活動主題及副主題。尺幅1.5m8m。放置于視聽中心禮堂門口,演出當晚置于廳內。時間為5月7日至5月16日。(如贊助商有需要可冠名)
(二)校內媒介宣傳:
1.校廣播臺宣傳:自5月7日至14日播放3次,用于宣傳活動內容,引起群眾注意,最后說明贊助商名稱。
2.校內雜志宣傳:隸屬于社團聯盟的文學社團春華秋實刊內制作活動專欄,向讀者宣傳此次活動同時講解搖滾樂相關歷史及知識,介紹即將演出的樂隊概況。(由于該刊物為校內刊,不能涉及商業行為,因此不能為贊助商提供除名稱外過多宣傳機會,請予以諒解)
(三)門票:制作小門票,于5月11日及12日兩天發票。門票只是宣傳手段,即使未持有門票也可進場觀看演出。
具體流程安排:
第一天(預計為5月15日周二):
(一)12:00設備到場,14:00道具組安排布置會場,安裝音響、調音師調試設備,樂隊試音,安裝燈光并調試,。提早做準備,以求全力保證音響效果以及舞臺效果。
(二)18:00所有工作組就位,包括導演組、道具組、演員組、18:30開始檢票,觀眾進場。
(三)19:00介紹出場樂隊以及贊助商,演出正式開始。
(四)20:10結束第一階段演出,進行音樂互動活動,由校內十佳歌手等客串嘉賓,與觀眾交流、介紹搖滾樂知識同時對贊助商進行鳴謝,活躍會場氛圍。為時15分鐘左右。之后音樂會繼續進行。
(五)21:30演出結束。主辦方(包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人)感謝贊助商的支持,感謝校內樂隊及到場校外嘉賓樂隊,感謝學校媒體。播放退場音樂。
(六)10:00之前所有設備全部卸下。清掃衛生。工作人員退場
第二天(預計為5月16日周三):
(七)14:00道具組安排布置會場,安裝音響、校外樂隊試音,安裝燈光并調試,調音師調試設備。
(八)18:00所有工作組就位,包括導演組、道具組、演員組、18:30觀眾進場。
(九)19:00介紹出場樂隊以及贊助商,演出正式開始。
(十)20:10結束第一階段演出,場內放輕音樂舒緩觀眾情緒,樂隊休息。為時6分鐘左右,之后音樂會繼續進行。
(十一)21:30演出結束。主辦方(包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人)為本次音樂節活動做簡短總結,并感謝贊助商的支持,感謝校外專業樂隊及校外嘉賓樂隊,感謝學校媒體。播放退場音樂,二外搖滾音樂節活動到此落下帷幕。
其他事項:
1. 關于前期:此次音樂節的籌劃工作由社團聯盟文藝部及樂隊聯合負責人共同制作,社聯方面以宣傳、布置晚會為主,樂聯以聯系樂隊編排節目為主。目前已經確定下來場地和宣傳工作的各細節,如會場工作人員安排、會場布置、宣傳工作人員安排、宣傳內容、廣播稿,確定下校內可參加演出的各樂隊及演出曲目,部分校外專業樂隊及其演出曲目。
2. 關于演出:此次音樂節定在視聽中心禮堂,為室內環境,不受天氣等因素影響,同時聲音傳播效果也有相對保障。參與會場安排的工作人員都是屬于正規校級部門,有能力及經驗處理基本的突發情況或不良狀態等。演出致力于音樂表現方面,除開場報幕、過場調節、為贊助商宣傳等必要環節外不做其他與音樂無關活動,例如發獎做游戲等。
3. 關于設備:目前和一家認識的設備租賃有聯系,質量高價格低,如果音樂節可以如期舉行將能夠以以下設備進行演出:laney65W吉他專用音箱2,100W貝斯專用音箱1,一套tama鼓,反饋音箱3(1個給鼓,兩個給前臺樂手),臺口音箱4總計500W,一個調音臺,并請調音師。10個麥克風,4個給鼓,3個給前臺樂手,3個做備用拾音話筒,連接線若干。
4. 關于組織者:如對活動有疑問可聯系以下組織者:郎子隆(13691551992),負責有關贊助事宜及協調各部門工作。社聯方面于博(13581732208),負責晚會現場和宣傳工作。樂聯方面鄭磊(13811226851),負責所有演出樂隊和設備。
預算:
名稱
項目
預算額
備注
設備
GUITAR音箱2
總計3000
設備選擇經反復定奪,既保證演員要求的質量也考慮到資金情況。和老板認識,所有設備不以單價計算,同等設備預計比市場價格低1000元左右,且包括調音師在內。
架子鼓
反饋音箱3
貝斯音箱
臺口音箱4
麥克風10
調音臺及音頻線
宣傳
精致展板3
總計500
展板180,海報200,入場卷20,條幅100
宣傳海報50
入場券500
條幅
其他
演員車馬費
總計500
演出免費,路費報銷
工作餐及水
總計200以內
主要負責工作人員必要飲食,共兩天
總計
所有項目
4200