新生報到接待方案

為了做好新生開學報到的接待工作，確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。

一、接待工作領導組

組長：陳建平

副組長：張麗萍 李春生 孟海玉 郝小平

成員：常向廷 趙全亮 程薇 趙彩云 楊彥恒 徐景琴 張宏亮 梁海燕 張利華 張利清 劉斌

二、時間安排：

第一階段(籌備階段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

第二階段(接待階段)：8月21日——8月22日

三、場地劃分：

停車場：足球場

報名場地:招生報名處及門口周邊

報到場地：教學樓門前

領物處：教學樓一層西側

住宿安排：B區、E區

辦卡處(校園卡的辦理)：學校食堂

四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

郝小平負責：新生報到接待組

組長：趙彩云、張利清

成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

第一階段主要職責：

(1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。

(2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排

(3)孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發。③審核流程的印發。

(5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

第二階段主要職責：

(1)報名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)

(2)測試處：牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

(3)郅蕾負責學生資料的復印

(4)審核處：李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發票是否全額)、新生領物單的發放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。

(5)班級編排處：王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。

(6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續辦理工作。