社團活動的開展分為三個大階段:第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動策劃、開展;第二階段社團部內部建設,第三階段對以組建的社團進行嚴格規劃和管理。
社團部是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的管理組織、是全校學生社團的忠實代表,旗下有:益陽市心理健康協會、益陽市環保協會、“風華”籃球協會、“藍調”吉他協會(籌備中)、文學社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Only star音樂協會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建:跆拳道協會、棋牌協會、乒乓球協會、羽毛球協會、書法協會、臺球協會、足球協會...
每個協會都有著各自的發展方向和獨有的魅力所在,可以豐富全體同學的課余生活。但就目前所成立的這些協會對于一所正在逐步發展壯大、越來越受關注、越來越完善的大專院校來說是遠遠不夠的。因此,在將來的工作中我們將更加完善各個協會的建設并組建有實際生存意義的新協會。我們期待著學院領導對社團工作的大力支持。
我們將對社團目前存在的一些不足進行改革、監督加以改正;對各協會負責人聘用將嚴格按照“益陽醫學高等專科學校社團組建章程”進行考核;對就任的負責人進行引導與培養。
(一)以下是各個協會在未來一年活動的策劃:
1、心理協會:5月份舉行心理相關的講座和影視欣賞等活動; 5月25日心理健康日,舉辦晚會;
2.環保協會:大力宣傳環保,提高環保意識,開展環保活動。
3.吉他協會:聘請專業老師講座;與音樂協會等開展有主題的演出;與琴行聯系組織會員參觀。
4.文學社:活躍校園文化,提高同學對文學的興趣愛好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優秀文章刊登出版;請專業老師進行文學方面的指導。
5.話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經常進行排練,力求在晚會上有出眾的表演。
6.音樂協會:請專業老師進行文學方面的指導,經常進行排練,交流經驗和技巧,開展大型歌唱比賽。
7.跆拳道協會:與校外輔導班取得聯系,對有興趣愛好的學員進行輔導培訓,爭取在校晚會上交出一個好節目。
8.棋牌協會:組織會員進行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優秀選手與其他兄弟院校進行比賽。
9.乒乓球協會、羽毛球協會、網球協會、足球協會、臺球協會:完善協會隊伍的自身建設;多訓練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進行交流切磋,提高球隊整體水平和學校的名氣。
在未來的一年時間里,將著重點放在協會的管理和發展上,希望在專業老師的指導下,真正的起到配合我們學校發展的目的;其次,組織社團開展有品位、有意義的社團活動,達到豐富同學課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團部工作的同時,對社團提出幾點問題及解決方案構思:
1.各協會自身舉辦的內部活動由協會自行承擔,確實不夠部分,再經社團部向學校提出申請;各協會所需經費必須以報告形式書面申請,交送部長審核,并對協會活動經費去向必須詳細列出,做好存檔工作,以備監督檢查。
2.社團的宣傳力度不夠問題:社團的宣傳是益陽醫專學生素質,能力對外的彰顯,充分展現我校課外活動和學生風采。所以,社團部需要有自己的網站,利用現代媒體宣傳社團工作:也要加強社團報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時向外界宣傳社團的活動
3. 社團選舉存在的問題:社團負責人直接關系一個社團的發展和穩定,所以社團的負責人產生尤為重要,以后社團負責人應由全體會員決定50%,學生處和團委決定50%。使真正有能力的成為社團負責人,讓工作上一個臺階.
4. 社團內部建設和人員調配:針對社團部工作的特殊性,本期社團部計劃招負責人3人,社團部內部設宣傳組,審計組,策劃組,各組在社團部統一指揮調配下認真,及時完成各項任務.做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用.
5.社團每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結一份于社團部,且每個社團每年須有兩個以上的大型活動,否則社團責令整改。
(三)社團部近期活動構想:
a.由“風華”籃球協會開展3人制籃球賽。(時間:5.21-5.30)
b.由社團部發起,舉行畢業歡送晚會,由各二課堂和各協會出節目。(時間:5.21-5.30)
c.由學校發起,組織開展益陽高校聯合賑災義演活動。(時間待定)
一〉 在新學年的開始,到4月20日地球日期間外部準備開展環保勝利活動,特別是在3月份的雷鋒活動中,組織一些義務勞動,為提高大學生的素質進行“學習雷鋒”征文活動,走出校門打掃衛生。
〈二〉 在4月中旬—5月下旬,由我部主辦,聯合學習部、秘書處舉辦我系上報的社團精品活動“書法繪畫設計藝術作品展”。目的是活躍校園學習氣氛,展示我系優越的一面,提高我系在學院的知名度。提高我院大學生的審美能力及動手能力。