“慶祝中國人民解放軍建軍××周年廣場文藝演出”晚會策劃
目錄:
第一篇 活動主要內容
第二篇 活動前期宣傳和準備
第三篇 晚會前期的安排
第四篇 晚會當日流程
第五篇 經費預算
第六篇 工作進度安排表
第七篇 活動執行人員安排表
第八篇 應急預案
第九篇 善后工作
一、活動主要內容:
(一)活動目的:
今年是中國共產黨建黨90周年,在“八月一日”的今天,我們也迎來了中國人民解放軍建軍84歲的生日。在此之際,為了謳(OU)歌人民解放軍對偉大祖國和人民做出的豐功偉績,頌揚人民解放軍為保衛祖國用血肉筑起的鋼鐵長城,展示參戰歲月解放軍團結、積極、向上的精神面貌, 整體素質以及團體協作能力。加強對民眾的教育及引導工作,在轄區內唱響時代主旋律,營造積極向上的良好氛圍,中共固原市委、固原市人民政府、中共原州區委、原州區人民政府特組織此次文藝演出活動,深情回顧解放軍的奮斗歷史,繼承和發揚解放軍的光榮傳統和優良作風,并使廣大市民更加了解人民解放軍史,明白當今幸福生活來之不易,激發歷史責任感。
(二)活動主題:軍民一家親,共譜魚水情
(三)活動對象:各級領導、嘉賓、部隊官兵、城區市民
(四)活動時間:2011年8月1日
(五)活動地點:固原市原州區人民廣場
(六)活動主辦:中共固原市委、固原市人民政府、中共原州區委、原州區人民政府
(七)活動承辦:固原市委宣傳部、固原市民政局、固原市雙擁辦、固原市文化體育廣播電視局原州區委宣傳部、原州區民政局、原州區雙擁辦、原州區文化體育旅游局
二、前期宣傳和準備:
準備階段召開動員大會,確定負責人,大家熟悉策劃以及自己所負責的工作
(一)活動宣傳:
1. 宣傳時間: 7月29日至8月1日
2. 宣傳地點:固原市原州區各主要街道(中山街、政府街、西關路、中心路)
3. 宣傳方式:
(1)橫幅制作(“慶祝中國人民解放軍建軍84周年” 廣場文藝演出 時間:8月1日20:10 地點:人民廣場)
(2)海報制作(電子版海報,張貼于市區人員密集處)
(3)宣傳單的制作(“慶祝中國人民解放軍建軍84周年” 廣場文藝演出的宣傳,張貼于固原各個機關、單位、工廠的宣傳欄處)
(4)借助當地電視臺、報紙、廣播等媒體介紹本次文藝演出。
(二)場地設備的聯系事宜:
1. 聯系跨街橫幅、海報張貼(市城管局)
2. 聯系表演場地、電源使用(人民廣場管理處)
3. 舞臺背景、慶典氣模、燈光設備、音響設備準備
(四)其它文書制作:、
1. 邀請函:統計能到場嘉賓以及領導,制作邀請函。
2. 節目單:根據終審確認后的節目制作
3. 座椅:為領導、嘉賓留出前排位置,領導、嘉賓憑邀請函入場,嘉賓區后空出一排作為機動使用。
4. 準備長卷萬人簽名橫幅1條(內容:A:軍民一家親 共譜魚水情B:慶祝中國人民解放軍建軍84周年萬人簽名)【選用】
(五)聯系活動相關人員:
1. 與慶典公司完成文藝演出會場布置的服務工作
2. 聯系領導、嘉賓等需要準備的講話稿件以及需要參與的各項流程。
3. 聯系主持人、藝術團等當晚參加節目演出的人員
4. 聯系給予提供晚會所需設備物品的人員
三、文藝演出前期的安排
(一)文藝演出會場氛圍布置用品:(由慶典公司負責)
1. 舞臺搭建(長20米×寬6米×高0.8米)
2. 后背景架搭建(做防風處理、鋼絲繩固定等)
3. 后背景噴繪圖(20米×7米)設計、制作
4. 廣場入口處彩虹拱門(18米)1套
5. 兩側大金獅(6米)2套
6. 高空氣球(12米)6套
7. 會場四周豪華團結立柱(8米)8套
8. 喜慶金繡球(3.5米)8套
9. 舞臺兩側華表立柱(8米)2套
10. 舞臺兩側喜慶舞獅(8米)4套
11. 舞臺演出大紅地毯鋪設
12. 舞臺電子冷煙花(演出開始時釋放)8組
13. 舞臺七彩煙霧8組
14. 舞臺泡泡機2套
15. 舞臺前大盆景布置
16. 舞臺前沿小盆花布置
17. 后背景架五色飄旗布置
18. 舞臺燈光1套
19. 大型戶外演藝音響設備(配專業調音師)1套
20. 禮儀人員( )名
21. 秧歌隊50人
22. 腰鼓隊50人
23. 精裝嘉賓簽名留言冊、簽名筆1套
24. 大紅講話稿封皮( )份
25. 高空氣球條幅6條
26. 華表立柱條幅2條 (軍民一家親 共譜魚水情)
27. 街道宣傳橫幅制作(懸掛于固原市區各主要街道)30條
慶祝中國人民解放軍建軍84周年廣場文藝演出在人民廣場隆重舉行 時間:
8月1日20::10 地點:人民廣場
28. 領導、嘉賓觀看演出靠背椅200把
29. 和平鴿放飛(象征和諧、文明、繁榮)500只
30. 工作證設計制作
31. 邀請函設計制作
32. 節目單設計制作
33. 廣場臺口前沿萬人簽名長卷1條
34. 簽字筆50支
(二)舞臺準備:
1. 節目終審后,搜集好整臺晚會所需的音樂。(作雙份備份)
2. 聯系各個節目的負責人,需要準備哪些道具(最好由各個節目自己準備,如有需要,告知采購組)
3. 燈光音效的協調。
(三)宣傳準備:
與當地的電視臺、報紙、廣播等媒體取得聯系
(四)晚會錄制:
固原電視臺專人進行錄制
(五)人員安排
1. 禮儀人員:若干名,需熟悉具體流程、場地和座位安排,將領導、嘉賓以及民眾引導到正確位置
2. 主持人:一男一女,需熟悉活動的流程,和內務組進行良好的溝通后,準備好主持稿
3. 維護秩序人員:若干名
4. 跟進人的安排:最好做到一個人負責一個晚會節目,見晚會劇務安排表。
5、相關工作人員于下午17點前將會場布置完成
6、晚會結束后清理場地的負責人
7、催場、話筒的管理負責人
(六)節目準備
1. 完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
2. 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
3. 準備好晚會所需的一切服裝、道具及與相應的劇務組做好聯系工作
4. 負責節目的編排擠及晚會全流程的銜接
四、晚會當日流程
(一)、節目
1. 20:10主持人開場語及介紹出席文藝演出的嘉賓、領導及主辦、承辦單位
2. 地方領導講話,為軍區子弟兵送上慰問
3. 部隊領導講話
4. 文藝節目開始
(二)、晚會流程時間
7月31日慶典公司工作人員入場氛圍布置
8月1日相關工作人員到場
1. 會場布置
2. 走臺
3. 主持人、節目組化妝
4. 禮儀到崗
5. 放節目單用做宣傳
6. 會場服務器具
7. 音箱設備調試工作
8. 準備好活動所需伴奏帶
9. 維持秩序工作人員到位
10. 舞臺道具服務人員到位
11. 照相及dv工作人員到位
12. 電線及器材看管人員到位
13. 預演節目準備工作
14. 維持現場秩序
15. 主持人、演員到位,活動開始
16. 嘉賓進場
17. 開場語
18. 主持人介紹到會領導和嘉賓
19. 領導講話,為軍區子弟兵送上慰問,并宣布正式開始。
20. 主持人介紹活動內容
21. 節目開始
22. 互動游戲
23. 節目繼續
24. 晚會結束語,同時請上各位領導以及解放軍的子弟兵們上臺,共唱紅色歌曲
五、經費預算
根據定稿附表
六、工作進度安排表
由承辦方提供
七、活動執行人員安排表(由承辦方提供)
八、應急預案:
(一)應急機動措施
1.話筒:
解決方案:準備兩組(每組四個)無線胸麥,在話筒失效時可以開啟,繼續表演和主持(話筒組督促兩組胸麥在演員之間的交換進程)
2. 電源問題:
預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作、并準備兩套電源、聯系供電局做好保電措施
3. 搗亂滋事問題:
預防措施:入場前排查,禁止閑雜人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至場外,必要時向110報警。
5. 堵車問題:
請各參加節目人員在活動前到場
6. 音樂問題:
各伴奏音樂需有備份,在節目開始前必須確認能否播放
九、善后工作
1. 收集活動照片,通訊稿,活動總結。
2. 演出結束后留一部分工作人員進行會場清理工作。
3. 活動資料的收集
4. 租借物品的歸還