寫作6大步驟及套路
Step1.明確讀者,根據讀者需求來寫合適的文字
不論你寫什么樣的文章,確定讀者的層次是至關重要的一步。
舉個簡單的例子:
假如你是寶馬汽車展銷廳的一名銷售,你非常喜歡一款烏亮的Z4雙門汽車。雖然它可能的確是展廳中最好的車,但是如果你一門心思只想推銷這一款的話,你很快就會失業。因為顧客都有著不同的需求,作為銷售人員,你應該根據情況調整你的策略。
同樣,這也適用于寫作:你一定要針對讀者的需求來提供合適的文字,而不是簡單地提供優秀的作品。
另外,在寫文章時,也需要考慮到專業術語的使用。如果使用專業術語并且不向讀者解釋,讀者就會不明白我們所指的內容,邏輯上會出現不連貫。
比如:
對了解經濟的人說:“在經濟緊縮的時候借錢是不劃算的”,“保留現金很重要”,他們很容易理解。但如果是不懂經濟學的人就會問“為什么”這種問題。
如果留有“為什么”這樣的疑問,就是未考慮到讀者的一方。如果讀者閱讀時總發出“為什么”的疑問,就會阻礙其思考。因為不明白什么意思,就增加了反復閱讀的時間,這樣就會造成思維一直停留在原地不能前進。
所以,在寫文章時,要想著“讀者是誰”,明確目標讀者。
Step2.取好標題,引起讀者的閱讀興趣
也許你聽說過這個說法:標題是文章最重要的部分,嚴肅的作家花在標題上的時間和寫文章的時間一樣長。確實如此,因為選好標題不僅是選擇文章切入角度的第一步,也是讓我們能夠牢牢抓住文章主題而不至偏題的護身符。
比如,對于“問題”這個大主題。你可以談論溝通層面的問問題技巧,也可以談論問題的價值性,而這又是問題的另外一個層面。如果你通通雜糅在一起寫,恐怕花一天的時間都寫不完。這時候你就要找準切入點,定下標題,才能穩穩地隨著標題的引導順利展開論述。
你要清楚,在任何一次溝通過程中,大多數的人都只對某一條信息感興趣,因此一定要保證你提供給讀者的信息只有這些能引起興趣的事情。
Step3.擬定大綱,再在寫作過程中適當調整
大綱也就是你的思維框架,把寫文章的思路先記錄下來,不僅能讓你了解文章結構并做適當調整,還能防止寫文章的過程中因思路中斷而產生遺漏的現象。一般情況下,文章大綱都可以按照下面這個步驟來擬定:
引出問題的現象??造成這一問題的根本原因??問題的解決之道
還是以“問題”主題為例:
如果你確定了“溝通層面的問問題技巧”這個切入點,你就可以先引入因為不會問問題而導致溝通質量下降的現象。
比如,提問的人可能會讓解答者反感或不愿意回答。接著再通過幾個案例來解釋造成這種現象的原因。
最后再給出破解這種現象的方案。這就是一個結構完整、邏輯清晰的大綱。
對于第一個步驟“引出問題的現象”,也是文章的開篇。要能引人眼球,開篇便是一個需要精雕細琢的部分。通常我們可以在開篇結合當前的時事熱點、引入名人名言、有說服力的調查數據、或者用講故事的方式開始切入,增加文章吸引力。
Step4.結論先行,把想要向人們傳達的信息亮出來
隨著信息化時代的推進,在尋求更多信息的同時,速度也越來越重要。在當今繁華的時代,對于大多數人來說還是想盡快挺多結論。很多人常掛在嘴邊的話便是“簡而言之是什么”“到底想說明什么”。
因此,我們在寫作時,重要的是要明確結論,整理出想要向人們傳達的信息,然后再考慮書寫方法。如果只把注意力集中在“措辭”上的話,就不能說整理好了想要書寫的內容。
金字塔原則是麥肯錫公司的Barbara Minto所提出的一項層次性、結構化的思考、寫作及溝通技術。說得通俗一點,金字塔原則就是結論先行的原則。如下圖所示。
也就是說,先把整篇文章要表達的結論亮出來,再圍繞這個結論層層展開論述,而不是長篇大論之后再給出結論。比如,對于下面這個例子,多數人的寫法是屬于左邊框框的結構,而使用金字塔原理后,就變成了右邊框框中的結構。
結構調整之后你會發現,整篇文章的邏輯一下子清晰起來,內容一目了然,讓人一看就知道文章的中心思想是什么。
運用了金字塔原理,你的文章就能達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
Step5.修飾文字,簡潔明了,通俗易懂
逐條書寫
如果一篇文中只是簡單地羅列了一堆的信息,就會是語言復雜,主題不清。
作家西村克己指出:
其中的訣竅是,有意識地將“一句話限定在40字以內”。用電腦寫文章時,也將每行文字限制在40字以內。使用這種方法,就能用一個句子來明確“想要傳達什么信息”,使信息簡潔地傳達給對方。
先看下面一個例子:
從上圖可以明顯的看出,左邊的書寫方式更加通俗易懂,能讓我們更快把握到作者想要傳達的信息。而且這樣逐條書寫的好處是,即使不把意識集中在“措辭”上,也能使文章通俗易懂,修改起來也比較容易。
盡量不使用專業術語
如果論據出現跳躍,對方就無法理解我們想要表達的內容。因此建議,如果寫作不是面向專家的話,盡量不要使用專業用語。在使用專業用語的情況下,應當加上括號,或者用“所謂……是指……”等來解釋。
盡量不要使用代名詞
對于一篇文章來說,主語謂語都很重要。主語不明確,就會妨礙讀者的理解,有時還會招致誤會。想要寫出容易被讀懂的文章,就要稍微下點功夫,盡量不使用代名詞。
Step6.三遍修改,最終
作家古典指出,文章完成后,要進行一個“三遍修改”的過程。
第一遍是針對語言的修改。如果出現隨處可見的語法毛病,再好的文章主題,也難引發讀者共鳴。因此,字句的加工修改必不可少。
第二遍是快速瀏覽。因為人的瞬時記憶一般只有15秒,讀者閱讀的速度很快,按照他們讀文章的節奏,你就能發現問題。比如,在快讀的梳理中,你可能會發現文字?嗦或讀來費力,讓讀的人如鯁在喉,此時你就要進行適當的刪減。這都是只有在快讀閱讀的時候才能感到的語感。
第三遍是將文章閑置一段時間。因為當你沉溺在寫作的過程中時,對自己的作品太過熟悉,想要修改就很難。就像畫家在完成畫作后,如果始終從一個角度看他的作品,就很難發現可改之處。但如果把畫作放到別處或從遠處觀察,甚至隔幾天再來欣賞,往往就會有意想不到的發現。
寫作也一樣,開始可能你覺得自己的大作簡直妙手天成,無可挑剔。但隔了一段時間,等你脫離了原來的潛意識環境,可能就覺得這篇文章很稀松平常,或者不知所云。這時候你就可以開始修改完善了。
這樣的”套路”你懂嗎
一、開門見山 一筆扣題
“ 開門見山”,是一種比喻的說法,指的是直截了當地切入要旨。
如《白楊禮贊》文章一開頭就觸及題旨:"白楊樹實在是不平凡的,我贊美白楊樹!"這種寫法干脆而利落,入題快捷,不枝不蔓,所以受很多同學所青睞。
二、引用經典有底蘊
在文章開頭引用警句、名言、詩句或俗語、諺語等,能增強開端的氣勢,使人感到崢嶸、高遠,達到吸引讀者、突出中心的效果。
1.詩詞開頭
以詩句開頭的文章,氣勢磅礴,震撼人心。如:“莫等閑,白了少年頭。”
2.俗語開頭
俗語是孩子們所熟悉的,如果以此開頭,倍感親切,激發興趣。例如:中國有句俗語這樣說:"三棒槌打不出一個屁來。"用這樣的俗語開頭顯得親切而易懂。
3.名人名言開頭
這種開頭法不僅使你所要表達的意思簡明扼要,言簡意豐,而且能集中地表達文章的主旨,就會起到畫龍點睛的作用,使文章增色不少。例如一學生寫《自信》:著名科學家愛迪生曾經這樣說:“自信是成功的第一秘訣。”擁有自信,不斷努力,就能獲得成功。
4.故事導入
引用一則典故或現實生活中的小故事來開頭的方法,可以增加文章的趣味性,能引起讀者的興趣。
三、使用修辭有新意
1.比喻
開頭設喻,以引起讀者對要說明的事物或道理的興趣。如《中國石拱橋》開頭:"石拱橋的橋洞成弧形,就像虹。"
2.對比
用對比來開頭的方法,可以加強文采,有力地突出了主題。例如:古今中外,在事業上有所造就、有所建樹,取得成功的人,其成功沒有不是用辛勤的汗水換來的;反之,那些懶惰并且昏庸的人,則無法成就事業,由此可見,勤則成事,惰則敗業。
3.排比
用排比句開頭,句式整齊,語勢鏗鏘,促人賞讀。例如:假如我是一只小鳥,我會記住那出生時的巢穴;假如我是一顆樹苗,我無法忘記那塊滋養我的土地;假如我是江河,那雪域高原成為我記憶中的烙印……
4.設問
設問開頭,鋪排文氣,先聲奪人。如:為什么服裝設計師總要千方百計地設計一套又一套的時裝?為什么我們的祖國在前進的號角中總夾雜著這樣一句話??提倡科技創新?
四、巧設懸念
開頭設置一個懸而未決的問題,引起讀者的關注,激發讀者的興趣,同時增加文章的曲折,顯現布局之美。
如一學生寫《感受生活之美》:"我快要死了??我躺在病床上,四周黑漆漆的一片,十分寂靜,偌大的房間里,只能聽得見我微弱的呼吸聲。"
五、名人作答有深度
采用名人作答的方式展開文章,有利于增強開端氣勢,給人高遠之感。
如一學生如此寫《幸福》的開篇:有人問:幸福是什么?答案是豐富多彩的。尼采認為:"能把蜈蚣、碎玻璃、肉蟲、石頭一齊吞下肚,卻毫不惡心,這種人是最最幸福的。"然而思多葛派卻認為:"擁有無窮的財富和威力,而且能夠處事不驚,那才是真正的幸福。"
六、巧用倒敘
文章開頭先寫出事情的結果,再寫出事情的原因和經過,以造成懸念,增強文章的吸引力。
請看一學生如何寫《異鄉情懷》:獨立小院,月光如水,靜靜地流瀉在我的身邊,我感到了心沉水底的清涼,引起了對你的不盡的思念!曾記得也是這樣一個月色溶溶的夜晚,我把你送上了開往異鄉的列車……