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關于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難及對策【多篇】

思而思學網(wǎng)

內(nèi)部控制作為防范金融風險的一道重要防線,已引起國內(nèi)金融機構的廣泛關注和重視。下面是思而學教育網(wǎng)小編整理的關于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難及對策,歡迎大家閱讀!

【關于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難及對策1】

內(nèi)部控制不僅是行政單位自我約束的有效手段,還是預防腐敗、提高公共服務效率效果的科學方式和重要內(nèi)容。筆者在近幾年的審計中發(fā)現(xiàn),由于行政單位內(nèi)部控制規(guī)范化建設起步較晚,長期以來沒有引起足夠的重視,存在著很多薄弱環(huán)節(jié),并引發(fā)了不少貪腐案件,需要加以重視。

一、行政單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)不重視制度建設。一是制度建設缺乏系統(tǒng)性。不少內(nèi)控制度僅包含了一般規(guī)章制度,如報銷審批控制,未全面系統(tǒng)地整理匯編,造成同類事項的評判缺乏制度基礎。二是制度缺乏后續(xù)優(yōu)化機制。不少內(nèi)控制度出臺后就“一勞永逸”,特別是發(fā)生違法違規(guī)違紀事件和監(jiān)管部門要求整改事項,沒有從制度層面深思自查,僅就事論事,造成部分問題屢提屢犯。三是制度執(zhí)行不到位。不少制度是出于應付目的,未考慮實際操作,制度遵照執(zhí)行起來有難度;有的領導意見凌駕于制度之上,往往形成有章不循、有制度不依的內(nèi)控弱化局面。

(二)沒有正確決策。一是決策范圍未明確。議事規(guī)則中列明的范圍較籠統(tǒng),實際把握上認定標準不一,部分重大經(jīng)濟事項最終由分管領導拍板決定。二是決策程序不到位。部分決策事項討論前未深入調(diào)查研究,導致決策過于草率,缺乏科學性。三是決策過程記錄不規(guī)范。部分重大事項決策過程未形成會議記錄,有些單位雖有記錄但內(nèi)容過于簡單,未能完整反映討論過程、表決情況,導致決策的責任人難以確定。

(三)沒有準確劃分崗位職責。一是崗位職責不明確。部分單位沒有準確定崗,部分事項存在遺漏、責任推諉現(xiàn)象,如歷史遺留事項的處理,審批后管理等。二是分工不合理。部分不相容業(yè)務由同一人處理,如資產(chǎn)管理員由財務人員兼任,房產(chǎn)的招租、出租管理及收租都由同一人經(jīng)辦,既加大了個人舞弊的風險,也導致疏漏不能及時被發(fā)現(xiàn)。三是不注重崗位能力的配備。部分崗位人員素質(zhì)不高,如財務人員由沒有會計證的人員擔任,在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)錯誤和偏差,直接影響內(nèi)部控制的有效性。

(四)內(nèi)部監(jiān)督不力。一是不重視跟蹤執(zhí)行。如對未能按合同辦理的事項,沒有報告機制及懲罰措施;驗收時敷衍了事,導致后續(xù)支出頻繁。二是不重視內(nèi)審工作。部分單位未設置內(nèi)審機構,部分由財務人員擔任內(nèi)審人員,部分內(nèi)審組織在機構中層次過低,削弱了監(jiān)督力度。三是不重視下屬單位監(jiān)管。對下屬單位的監(jiān)管不及時主動,聽之任之,部分已歇業(yè)多年的公司既不催收往來、清理賬戶,也未辦理工商、稅務注銷登記。

二、原因分析

(一)相對薄弱的內(nèi)控意識。部分人員不重視內(nèi)部控制,認為執(zhí)行日常公務更重要,甚至覺得沒必要再去建立內(nèi)控體系;部分人員對控制范圍存在誤解,認為內(nèi)部控制就是財會方面的工作,就是財務人員的事情。薄弱的內(nèi)控意識,影響了內(nèi)控作用的發(fā)揮,使得內(nèi)控制度形同虛設。

(二)財務信息沒有發(fā)揮作用。行政單位的資金基本來自財政撥款,因此較少考慮成本管理和資金使用效益,易忽視財務信息。財務工作更多地只是輔助性工作,只是個“提款機”和事后記賬員,財務人員通常也無法參與到單位的公務管理和重要決策中,財務信息難以發(fā)揮預警、引導和提示作用。

(三)追責機制的缺失。由于沒有建立相應的責任追究機制,責任難以真正落實。一方面造成責任意識淡薄,工作缺乏積極主動,遇到問題不解決,導致解決問題的困難越來越大;另一方面發(fā)現(xiàn)的問題沒有得到根治,影響了公共資金的使用效率和公共權力的合理使用。

(四)不完善的監(jiān)管體系。紀檢、財政、審計等外部監(jiān)督部門間的信息溝通不暢,容易造成監(jiān)管的盲區(qū);監(jiān)管部門與行政單位的同級別,難以真正發(fā)揮監(jiān)管作用。同時信息公開更多地是從形式而非實質(zhì)上進行落實,信息獲知和傳遞渠道有限,人人參與的全方位監(jiān)督機制尚未形成。

三、進一步規(guī)范和加強行政單位內(nèi)部控制的幾點建議

(一) 增強內(nèi)部控制意識,營造良好控制環(huán)境

行政單位和個人不合理的公務行為,會影響到整個政府的公信力,因此要增強風險防范意識,依靠內(nèi)部控制對權力進行監(jiān)管。要對經(jīng)濟活動尤其是權力運用、資金分配方面存在的風險進行分析評估,并建立以風險為導向的管理制度。進一步建立健全領導責任制并在年度考核、任期評價中有具體體現(xiàn),同時通過學習培訓和監(jiān)管系統(tǒng)的反饋,促使領導充分認識內(nèi)控重要性并以身作則。樹立全員參與的內(nèi)控意識,每個人要按照自己的職責權限、范圍和程序去工作,從而形成全過程的制約和監(jiān)督。

(二) 規(guī)范內(nèi)控機制建設,形成有效的自我約束

對單位履職過程中的各項業(yè)務進行梳理,通過組織結(jié)構圖和業(yè)務流程圖來明確關鍵控制崗位,確保不相容崗位相互分離,并實現(xiàn)崗位之間的制約和監(jiān)督。要加強預算執(zhí)行分析機制等后評價手段,通過定期地與公務信息的融合分析,反饋資金的使用效益,促使財務信息提高含金量,在決策中發(fā)揮作用。定期自查制度執(zhí)行情況,并保持風險敏感度,針對新問題、新情況及外部監(jiān)管者的發(fā)現(xiàn),從制度上修正或完善,并關注修正完善后反饋信息。

(三) 建立責任追究機制,形成“閉環(huán)”的責任體系

制定針對性的崗位說明書,明確每個人在內(nèi)控實施環(huán)節(jié)中的責任,并通過懲戒措施和考評機制促使他們擔負起各自的責任。嚴格執(zhí)行有責必究的"買單制",出了問題要追本溯源,如重大決策發(fā)生失誤,必須查看集體決策討論記錄,按照班子成員各自的表態(tài)發(fā)言確定各自的責任。同時探索建立政府部門績效評估指標體系,量化行政效率和效果,并運用電子監(jiān)察系統(tǒng)的實時監(jiān)控功能,客觀地對行政單位在履行法定職責、完成工作目標、使用財政資金、依法行政以及工作效率等方面情況進行綜合考評。

(四) 整合監(jiān)管資源,建立全方位的監(jiān)管方式

設立相對獨立的內(nèi)部監(jiān)督崗位,并直接向單位領導負責。加強對事前和事中的監(jiān)督和事后的總結(jié)評價,充分發(fā)揮自我監(jiān)督的及時性和有效性。加強與紀檢、財政、審計等外部監(jiān)管部門的網(wǎng)絡平臺建設,通過信息共享和動態(tài)監(jiān)管,提請監(jiān)督部門對行政單位內(nèi)部控制的建設進行業(yè)務上的指導和監(jiān)督考評。推進行政單位政務信息的公開化,真實、及時、完整地披露單位履行公共職責的情況,為公眾監(jiān)督提供暢通平臺。

【關于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難及對策2】

在時代的大環(huán)境下,面對機遇與挑戰(zhàn),應努力打造自己一支具有文化素質(zhì)、具有實干精神、具有奉獻意識、具有創(chuàng)新能力的隊伍。強化思想政治建設、作風紀律建設、綜合能力及理論素質(zhì)建設都是隊伍建設的應有之義。完善激勵與約束制度,同樣可以促進隊伍發(fā)展建設,燃起隊伍發(fā)展的熱情與動力。

一、隊伍建設的主要內(nèi)容

(一)思想政治建設。隊伍建設首要內(nèi)容是思想政治建設。思想政治包括思想觀念、政治觀點、道德規(guī)范和思想品德等。正確的人生觀、價值觀,良好的品德,積極向上的人生態(tài)度,不管對個人還是對集體都是不可或缺的正能量。在干部職工隊伍中積極樹立自強不息,熱愛社會的良好價值觀,推行“國家利益至上、消費者利益至上”煙草行業(yè)共同價值觀,是做好工作的前提。

(二)作風紀律建設。工作作風是貫穿于人們工作過程中的一貫風格。好的工作作風,是優(yōu)化隊伍建設的重要方面。必須重視作風紀律、行為規(guī)范的建設,為企業(yè)樹立好形象。倡導優(yōu)秀的工作作風,弘揚中華傳統(tǒng)道德品質(zhì),勤奮好學,認真謙虛,講究效率,遵守紀律,尊重領導,團結(jié)群眾,作風正派,腳踏實地。

(三)激勵與約束制度建設。堅持“德才兼?zhèn)、以德為先”用人標準,從“德、能、勤、績、廉”等方面,建立科學的考核評價機制。把工作質(zhì)量、量化指標、日常管理全部納入考核范疇,堅持對考核結(jié)果實行激勵,考核結(jié)果與干部獎懲掛鉤,并作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。充分調(diào)動廣大員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,在企業(yè)內(nèi)營造進、位、趕、超的良好氛圍。切實疏通各個類別崗位的成長通道,重點抓好職稱和考核晉級工作,強化員工的競爭意識、創(chuàng)新意識和效率意識,增強企業(yè)的生機和活力。

(四)綜合能力及理論素質(zhì)建設。

1、理論素質(zhì)。理論水平代表著智商,有著聰明頭腦、懂科學、明道理、識大體能更好地完成工作。行業(yè)內(nèi)的專賣營銷理論與技能知識對指導具體工作開展有重要的意義。提高干部職工的理論素質(zhì),鍛造強大的隊伍是行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的智力支撐。

2、綜合能力。綜合能力包括觀察能力、實踐能力、思維能力、整合能力、交流能力和創(chuàng)造性思維能力。有好的綜合能力,能靈敏地發(fā)現(xiàn)問題,妥善地處理問題。面對市場復雜多變的情況,如何處理實際問題,如何解決矛盾,樹立行業(yè)良好的社會形象,考驗著干部員工的綜合能力。

二、隊伍建設中存在的一些問題

(一)人員素質(zhì)參差不齊。年齡不同、學歷不同、能力不同。在煙草隊伍中,有一部員工文化水平偏低、服務意識不強、業(yè)務能力較差、市場管控能力薄弱。部分營銷人員上市場走馬觀花,與經(jīng)營戶交流缺乏技巧,營銷策略解釋不清。部分專賣人員法律觀念淡薄,執(zhí)法不夠規(guī)范,行為不文明。這嚴重影響了煙草行業(yè)的形象,損害了煙草企業(yè)與零售戶、消費者的客戶關系。

(二)部分員工工作作風散漫。辦事拖拉,拈輕怕重,怕多干、不愿在條件艱苦的地方干,過于在乎個人得失,工作缺乏主動性,不求上進,得過且過。工作中耍滑投機取巧,不講責任,不講奉獻,無所作為,見困難就躲,遇事推脫扯皮,弄虛作假。工作中不團結(jié)同事,不關心同事,搞個人享樂主義。

(三)組織教育培訓質(zhì)量不夠高。培訓制度不健全,學習形式單一、內(nèi)容缺乏針對性和系統(tǒng)性。既使組織了培訓,往往也僅限于讀文件、念法律條文等形式,擺樣子,走過場,應付檢查。面對新問題,僅僅依靠老經(jīng)驗,沒深入思考,不能及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決市場中深層次的矛盾和問題。

(四)激勵與約束機制效果不明顯。因煙草行業(yè)員工工資收入、福利待遇較有些行業(yè)略有超越,員工無形中有一種“天然”的優(yōu)越感,員工在思想意識上缺乏競爭力,憂患意識和心理承受能力相對其他行業(yè)較弱,部分員工對本職崗位的業(yè)務鉆研熱情不高。部分職工“靠山吃山、靠水吃水”的思想仍然存在,認為煙草企業(yè)是“保險箱”,想過悠閑、安逸的日子,不思進取,依戀“大鍋飯”的薪酬制度。人浮于事的現(xiàn)象依然存在,沒有充分發(fā)掘員工的內(nèi)在潛力,也沒有充分提高企業(yè)的工作效能。

三、促進隊伍建設上新臺階

(一)營造氛圍,通過多種形式,努力營造貫徹落實的濃厚氛圍和良好環(huán)境。

1、營造良好的學習氛圍,堅持和發(fā)揚優(yōu)良學風,突出理論武裝,堅持學以致用。

2、鼓勵員工自學,把學習作為一種精神追求,樹立終身學習的理念。鼓勵員工在業(yè)余時間,參加自學考試、電大、業(yè)大、函大、職大、網(wǎng)大等,保證他們的學習和考試時間。對于學習效果好的,可以適當報銷學費。

3、全面推進企業(yè)文化建設,堅持以為指導,大力弘揚寬容開放、改革創(chuàng)新、敬業(yè)奉獻、自律自強的行業(yè)精神和潛心做事、低調(diào)做人的行為信條,推動企業(yè)文化落地。

4、全面開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。緊緊圍繞中心、立足本職崗位創(chuàng)先爭優(yōu),全面推進“卷煙上水平”建功立業(yè)多作貢獻。加強宣傳,發(fā)揮典型示范帶動作用,營造良好輿論氛圍,全面推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展,取得扎實成效。

5、切實加強行業(yè)作風建設。貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,抓好學習教育,深入調(diào)查研究,狠抓活動載體,在解決作風不實、不正、不廉上取實效,努力樹立良好的行業(yè)風氣和社會形象。堅持講正氣,光明磊落,務實清廉,實事求是,嚴于律己,積極倡導和形成大境界、大覺悟、大智慧,大力營造千帆競發(fā)、百舸爭流、萬馬奔騰的良好局面。

(二)拓寬視野,開展廉政教育。

1、組織干部職工到革命老區(qū)參觀學習,韶山、井岡山、興國等地重溫歷史,感受前輩的優(yōu)秀品格,增強品德教育。強化“國家利益至上、消費者利益至上”價值觀。

2、學習道德模范的事跡,關心身邊的好人好事。在中國文明網(wǎng)上為中國好人投票,提高精神境界。

3、落實黨風廉政建設責任制,組織干部職工觀看反腐倡廉警示教育片,讓廣大干部職工牢記黨的宗旨,慎獨、慎微、慎權、慎欲,做到居安思危,恪盡職守,堂堂正正做人,老老實實做事,強化自律教育,提高拒腐防變能力。

4、格言倡廉。組織干部職工收集或者自創(chuàng)廉政警句,進行名言警句評比,相互學習,相互監(jiān)督,共同借鑒,提高廉潔從業(yè)的認識。

5、轉(zhuǎn)換自己的角色,適應工作崗位需要,始終保持謙虛謹慎、不驕不躁的作風,保持開拓進取、奮發(fā)向上的斗志,要始終保持良好的心態(tài),樹立正確的比較觀,比成績和貢獻、比學習和修養(yǎng)、比責任和價值、比追求和境界。不斷提升自身的思想境界,牢固樹立正確的權利觀、地位觀和利益觀,講責任、講紀律、講奉獻,加強黨性修養(yǎng),提高政治素質(zhì)。

(三)全面夯實教育培訓工作管理基礎,發(fā)揮教育培訓管理職能。

1、加強培訓組織管理。重視師資隊伍建設,整合行業(yè)培訓資源,優(yōu)化培訓師隊伍,從全國請到有豐富教學經(jīng)驗的老師,來授課。在授課過程中盡量讓課程生動易懂,培養(yǎng)員工對培訓課程的興趣。創(chuàng)新培訓手段和方式,增加輔助的硬件設施,配備例如電腦、投影儀、多媒體設備等,制造更好的課堂效果。

2、收集培訓需求,有針對性的開展培訓。根據(jù)工作實際需要開展培訓,樹立“工作的需要,就是大家的專業(yè)”的思想。對組織實施的每個培訓項目,進行充分調(diào)研,努力做到干部職工需要什么就培訓什么、干部職工成長缺少什么就輔導什么。按照全面規(guī)劃、整體推進的原則,有計劃、有目的、有步驟地抓好教育培訓工作!〔扇§`活多變的方式,努力做到因人施教、因材施教、因時施教,抓好人員培訓的落實工作。

3、合理安排時間,該走訪市場的時候一絲不茍,該進行理論學習的時候,認真專注。實行理論學習考勤制。學習時間安排簽到,單位定期抽查干部職工學習情況,公布學習考勤情況。營造比、學、趕、超的氛圍,提高干部職工的理論和技能水平。

4、注重培訓效果。向課堂要效率,課堂上講解的知識點,員工是否都已經(jīng)清楚明白,能否觸類旁通、舉一反三。豐富經(jīng)驗的老師很在乎這一點。每次培訓完之后,都要員工填寫培訓效果反饋表,通過反饋表,了解培訓效果,并持續(xù)改進。

(四)建立激勵與約束機制,深化用工分配和薪酬制度改革

1、加強招聘管理,從“引進、培養(yǎng)、使用、待遇”四個方面入手,努力做到“進得來、留得住、出得去”,培養(yǎng)和造就一批適應煙草行業(yè)改革與發(fā)展需要的聘用人才隊伍。建立健全聘用干部職工招聘管理制度,面向社會公開招聘,擇優(yōu)聘用,實現(xiàn)招聘管理的制度化、規(guī)范化,從入口上保證招聘人員的質(zhì)量。錄用畢業(yè)生實行“凡進必考”和試用期制度,調(diào)動各個層次、各個方面的隊伍活力,形成廣納群賢、群策群力、共創(chuàng)大業(yè)、充滿活力的發(fā)展局面。

2、在選人用人導向上求“正”。事業(yè)興衰,唯在用人;用人之要,重在導向。在用人導向上,行業(yè)始終堅持“德才兼?zhèn)、以德為先”原則,牢固樹立“為科學發(fā)展選配干部、憑發(fā)展業(yè)績使用干部”的用人導向,注重選用發(fā)展事業(yè)急需、發(fā)展業(yè)績顯著、發(fā)展能力突出的人。堅持因人制宜,崗稱其才。通過崗位鍛煉、考察,“活”用干部、用“活”干部,把合適的人放到合適的崗位上,充分發(fā)揮出了每一類人才的智力和潛力,形成了人盡其才、才盡其用的隊伍建設“大合唱”。

3、推行“能上能下”,建立完善民主公開競爭擇優(yōu)的選拔機制、干部交流輪崗機制、年輕干部掛職鍛煉機制,增強干部隊伍干事創(chuàng)業(yè)的激情和壓力。加強環(huán)節(jié)干部的輪崗交流,使干部在多個崗位得到鍛煉,而且提高了自身的綜合工作能力。推行全面競爭激勵機制,強化“不干不行、干不好也不行”的觀念,對工作平平的干部進行崗位調(diào)整,對不能勝任崗位工作的干部請其讓賢。打破 “干好干壞一個樣”的模式,探索建立起了以業(yè)績,由品德、知識和能力等要素構成的科學評價體系。

4、把握好技能人才規(guī)劃,打通廣大員工的晉升通道,重視職業(yè)技能與專業(yè)技術職稱鑒定,把職稱聘任與用工分配制度改革制度建設有機結(jié)合,力爭通過制度建設來實現(xiàn)技能人才的發(fā)展。

5、完善考核制度。結(jié)合實際,明確崗位工作標準與考核細則,堅持過程考核與結(jié)果考核并重的原則,加大考核力度,實施末位淘汰。為想干事的人提供崗位,為能干事的人提供機會,激發(fā)員工的做事熱情。

6、完善薪酬分配制度,構建和諧勞動關系,獎懲機制明確化,促進隊伍積極工作。薪酬應適應形勢需要,實行動態(tài)調(diào)整。按工作質(zhì)量來定薪資,對工作表現(xiàn)好,大家普遍評價高的,采取升級加薪的獎勵方法。對玩忽職守,在工作中造成一定負面影響的當事人必須嚴肅處理,嚴厲追究,降級降薪。賞罰分明,做到公平、公開、公正。

(五)對外樹立良好的形象

行業(yè)由于特殊的產(chǎn)品特性和體制特性,行業(yè)建立的社會形象在很大程度上決定著其自身發(fā)展的狀態(tài)和前景,樹立良好的社會形象有著更為重要的意義。

1、樹立文明執(zhí)法的形象

煙草專賣執(zhí)法隊伍被譽為“煙草警察”,在維護國家利益和消費者利益上發(fā)揮著重大作用,為規(guī)范和整頓市場經(jīng)濟秩序工作做出了應有的貢獻。打造一支具有文化素質(zhì)、具有實干精神、具有奉獻意識、具有創(chuàng)新能力的專賣隊伍,對社會十分有益。樹立良好文明的執(zhí)法形象,需要專賣隊伍良好的素質(zhì),彬彬有禮的態(tài)度和專業(yè)奉獻的精神。只有良好的社會形象才能獲得群眾的認可。

2、樹立真誠服務客戶的形象

營銷活動與經(jīng)營戶和消費者緊緊相連,開展營銷時的態(tài)度十分重要,直接關系著經(jīng)營戶的滿意度。營銷需要真誠服務客戶的態(tài)度,需要耐心、熱心、愛心、關心。只有認真做好客戶服務工作,才能真正樹立好良好的社會形象。

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